CSI-fonctionnement
Le CSI suit annuellement le doctorant dont il a la charge, davantage si le doctorant ou la direction de thèse le souhaite. Chaque entretien annuel est programmé et organisé par le doctorant, en utilisant autant que possible la visioconférence. Il s’appuie sur un rapport d’avancement transmis par le doctorant une dizaine de jours avant l’entretien. On peut y adjoindre des éventuelles publications, soumissions en cours …
Cet entretien intègre notamment les éléments suivants :
- conditions matérielles (professionnelleset personnelles) ;
- intégration dans l’équipe d’accueil du doctorant et dans l’ED ;
- appropriation du sujet de thèse ;
- progression du travail de thèse (résultats obtenus et valorisation) ;
- formations suivies et en projet (thématiques et professionnalisantes, validation, évaluation) ;
- mobilité, participation à des congrès, etc. ;
- acquisition des compétences professionnelles (pratiques et intellectuelles), portfolio du doctorant, et préparation de la poursuite du parcours professionnel ;
- adéquation avec la convention de formation (contenu et évolution).
L’entretien est organisé sous la forme de trois étapes distinctes :
- Étape 1 : Présentation par le doctorant de l’avancement de ses travaux et discussion avec le comité.
- Étape 2 : Entretien à huis clos avec le doctorant sans la direction de la thèse (étape obligatoire).
- Étape 3 : Entretien à huis clos avec la direction de thèse sans le doctorant.
Le comité formule des recommandations et transmet un rapport de l’entretien à la direction de l’école doctorale, à la direction de thèse et au doctorant qui le dépose sur SyGAL.
En cas de difficulté, le comité de suivi individuel du doctorant alerte l’école doctorale, qui prend toute mesure nécessaire relative à la situation du doctorant et au déroulement de son doctorat.