Rôles et Missions des représentants doctorants

Le conseil de l’ED comprend 22 membres, dont 4 représentants des doctorants. Chaque représentant doctorant a un suppléant.  La répartition géographique des représentants doctorants définie dans le règlement intérieur permet de couvrir le territoire normand. Il est souhaitable qu’il représente les grands domaines de l’ED.

Le rôle des élus doctorants est de :

• faire remonter la voix des doctorants au sein des conseils (École Doctorale et Collègue des Écoles Doctorales),
• veiller à l’intégration des nouveaux doctorants,
• faire remonter les problématiques rencontrées par les doctorants durant leur thèse (pression, questionnement, manque d’information …),
• participer à l’organisation la journée des doctorants de l’école doctorale, 1 par an.
• faire connaître les décisions prises lors du conseil auprès des doctorants,
• être prêt à se renseigner, auprès de l’ED mais aussi auprès de sa composante ou de l’INSPE, pour répondre aux questions des doctorants, par exemple sur les possibilités d’enseignement,
• avoir la possibilité de tester des formations avant qu’elles ne soient proposées à tous les doctorants.

Les suppléants sont invités à tous les conseils. Ils ne peuvent participer aux votes que si leur titulaire n’est pas présent.

Lorsque des déplacements sont nécessaires dans le cadre des missions des élus, les frais sont pris en charge par l’ED.

Les élus doctorants participent aux :

• réunions du conseil de l’ED : 4 par an en moyenne, durée moyenne 2h, avec un conseil par an en présentiel en juin,
• aux  réunions de bureau élargi le lundi à 11h30 : 5-6 réunions par an, dont une avant chaque conseil, le bureau élargi est composé de l’équipe de direction, de l’ED, l’équipe administrative et les élus doctorants titulaires et suppléants. C’est un lieu d’échange sur le fonctionnement de l’ED
• aux réunions du CED (Collège des écoles doctorales), 3 à 5 par an.